Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach SafelyOS jest KG Broker Sp. z o.o., ul. Chłodna 26, 62-021 Paczkowo, KRS 0000920253, NIP 7773378425.
Punkt kontaktowy we wszystkich sprawach dotyczących danych: info@safelyos.com.
a) Audyt Safely Check™ (bez konta). Odpowiedzi z ankiety (m.in. grupa wiekowa, sytuacja zawodowa, orientacyjny dochód, liczba osób na utrzymaniu, miesiące oszczędności, rodzaje zobowiązań, posiadane zabezpieczenia) są przetwarzane w Twojej przeglądarce w celu wyliczenia i pokazania wyniku. Jeśli nie zakładasz konta, na serwerze zapisujemy wyłącznie zminimalizowany, zanonimizowany rekord statystyczny (wyniki obszarów, przedziały wieku i dochodu, typy luk) — bez imienia, bez dokładnych kwot i bez pełnych odpowiedzi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — rozwój i statystyka usługi).
b) Konto SafelyOS. Przetwarzamy adres e-mail, imię (z audytu), hasło (wyłącznie jako skrót) oraz zapisane pomiary z pełnymi odpowiedziami, planem i rekomendacją — w celu prowadzenia konta, zapisu historii i porównywania wyników. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o usługę konta).
c) Zapytanie do doradcy. Przetwarzamy podane dane kontaktowe (imię, telefon lub e-mail, preferowaną formę kontaktu, treść wiadomości) wraz z kontekstem wyniku, aby się z Tobą skontaktować i przygotować informację o ochronie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO. Na tym etapie nie zbieramy numeru PESEL ani adresu zamieszkania.
d) Opinie i ankiety. Jeśli prześlesz opinię o działaniu Serwisu, przetwarzamy jej treść oraz kontekst techniczny w celu poprawy usługi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — rozwój usługi).
e) Zgoda marketingowa. Jeśli wyrazisz zgodę, kontaktujemy się z Tobą e-mailem lub telefonicznie w celach informacyjno-marketingowych dotyczących SafelyOS i ochrony ubezpieczeniowej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — możesz ją wycofać w każdej chwili.
f) Bezpieczeństwo i wiadomości techniczne. Dla ochrony kont i systemu zapisujemy zdarzenia logowań i operacji z użyciem skrótów (hash) adresu IP oraz wysyłamy niezbędne wiadomości techniczne (np. aktywacja konta). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f oraz b RODO.
g) Analityka. Wyłącznie za Twoją zgodą w banerze cookie korzystamy z narzędzi analitycznych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły w Informacji o cookies.
Nie zbieramy danych o stanie zdrowia — pytania medyczne pozostają poza systemem.
Safely Score™ to wskaźnik wyłącznie informacyjny oparty na Twoich odpowiedziach. Nie jest decyzją zakładu ubezpieczeń, nie decyduje automatycznie o ochronie ani składce i nie zastępuje analizy potrzeb. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO. Wynik trafia do doradcy dopiero po Twoim zapytaniu.
Podmioty przetwarzające (procesorzy) — działają na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO): dostawca hostingu i poczty (Zenbox); Cloudflare (ochrona antybotowa formularza rejestracji — Turnstile); dostawcy narzędzi analitycznych uruchamianych po zgodzie (Google – Analytics 4, Microsoft – Clarity).
Odrębni administratorzy — otrzymują dane tylko wskutek Twojej odrębnej akcji: zakłady ubezpieczeń (m.in. Leadenhall/Lloyd's, Warta, PZU, Compensa) — wyłącznie po wysłaniu przez Ciebie zapytania. Dane mogą być też udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymaga tego prawo.
Przygotowanie oferty ubezpieczenia na życie. Jeżeli poprosisz o przygotowanie oferty ubezpieczenia na życie, KG Broker Sp. z o.o. może zlecić przygotowanie takiej oferty KG Serwis Ubezpieczeń Sp. z o.o. Zakres przekazanych danych będzie wówczas ograniczony do danych niezbędnych do realizacji tego celu. KG Serwis nie ma dostępu do Twojego konta SafelyOS, audytów, wyników ani pozostałych danych Serwisu.
Korzystanie z narzędzi Google, Microsoft i Cloudflare może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — do jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Kopię danych pobierzesz, a Konto usuniesz samodzielnie w ustawieniach — zob. Instrukcję eksportu i usunięcia konta. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z odpowiednich funkcji: bez adresu e-mail i hasła nie założysz Konta; bez danych kontaktowych nie obsłużymy zapytania do doradcy. Niepodanie danych oznacza brak możliwości skorzystania z danej funkcji, ale nie blokuje wykonania samego audytu.
Hasła przechowujemy wyłącznie jako skrót, transmisję szyfrujemy (HTTPS), dostęp administracyjny chronimy uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i logujemy; w nagraniach analitycznych pola finansowe są maskowane. Wykonujemy kopie zapasowe w celu odtworzenia systemu po awarii. Po usunięciu Konta dane mogą przez krótki czas pozostawać w kopiach zapasowych — kopie są rotowane i wygasają zwykle w ciągu ok. 30 dni, po czym dane z nich znikają.
Zasady stosowania plików cookie, localStorage oraz narzędzi analitycznych — wraz z wykazem technologii i sposobem wycofania zgody — opisuje Informacja o cookies i podobnych technologiach. Analityka uruchamia się dopiero po Twojej zgodzie; decyzję możesz zmienić w każdej chwili linkiem „Zmień ustawienia cookies".
SafelyOS · KG Broker Sp. z o.o., ul. Chłodna 26, 62-021 Paczkowo · info@safelyos.com